English version at the bottom.
Yleistä
Konttori on tarkoitettu vapaasti käytettäväksi kapinatyötilaa tarvitseville. Huomioi käytössäsi konttorin käytännöt (ks. alla). Konttoriin mahtuu noin 12 henkeä alakertaan mukavasti, ja yläkertaan muutama. Tilassa on mikro, kahvinkeitin ja WC. Valitettavasti tila ei ole esteetön.
Konttorin varaaminen
Konttorin voi varata cloudin “calendar” välilehdeltä. Varaukset on merkitty “Kapinakonttorin varauskalenteri”. Voit kirjautua cloudiin omilla kapinatunnuksillasi.
- Myös olemassaolevat varaukset näet cloudista, tai vain luku -versiosta sivulta elokapina.fi/kapinakonttori.
- Merkitse tapahtuman nimeen tilaisuuden kuvaus ja varaajan element-tunnus, esimerkiksi “Yhteisö ja kasvu -työryhmän kokous, @kaisakapina”, jotta varaajaan saadaan tarvittaessa yhteys. Element-tunnuksen voi laittaa myös varauksen description-kenttään.
- Konttorin varaaja on vastuussa konttorin käytäntöjen noudattamisesta varauksen ajan.
Lähtökohtaisesti konttorin yläkerrassa on aina mahdollisuus hiljaiseen itsenäiseen työskentelyyn ilman varausta. Mikäli tarvitset koko konttorin käyttöön varauksen ajaksi, valitse varauksen väriksi punainen kun luot tapahtuman cloudin kalenteriin.
Varauksen jälkeen voit päästää seuraavan käyttäjän sisälle. Jos et tunne seuraavaa käyttäjää ennestään, varmistuthan tämän asianmukaisuudesta esimerkiksi kysymällä mistä lähiryhmästä käyttäjä on.
Konttorin avaaminen
Konttorin ovessa on älylukko, jolla konttorille pääsy hoituu kätevästi. Saadaksesi kertakäyttöisen pääsykoodin konttorille, laita viestiä elementissä käyttäjälle @konttoriavain vähintään 24 tuntia ennen sisäänpääsyn tarvetta. Kerro lyhyesti konttorin käytön syy.
Toisinaan konttoriavain-käyttäjällä on ongelmia viestien välittämisessä; varmuuden vuoksi voit laittaa viestiä myös konttorikoordille (Kapinakonttorityöryhmän koordinaattorille). Ajantasaisen tiedon koordin pestistä löydät sivulta Kapinakonttori (helsinki) - Elokapinan Base.
Aktiivisena kapinakonttorin käyttäjänä voit saada käyttöösi myös “jatkuvasti” voimassa olevan henkilökohtaisen avainkoodin, jotta avaaminen on mahdollisimman sujuvaa ja helppoa kaikille.
Pääsykoodin käytön periaatteet
Koodien käyttöön liittyy muutama yksinkertainen periaate.
- Sitoudut olemaan antamatta koodia eteenpäin muiden käyttöön.
- Avatessasi konttorin koodilla, olet vastuussa siitä että sinne tulevat ihmiset ovat asianmukaisia.
Sääntöjen rikkominen johtaa koodin poistamiseen.
Jatkuvasti voimassaolevat koodit uusitaan kuuden kuukauden välein, jotta vain tarpeelliset koodit pysyvät voimassa ja koodeja ei ole turhaan liikenteessä.
Konttorin käytännöt
- Noudatetaan Elokapinan toimintakonsensusta. Tähän sisältyy päihteettömyys.
- Pidetään yhdessä tila siistinä, siivoa aina edes vähän. “Jos käytän yhden kupin, tiskaan kaksi”. Jätä tila vähintään yhtä siistiksi kuin se oli tullessasi.
- Tilan varaaja varmistaa, että tila lukitaan kokouksen tai hengailun lopuksi.
- Mukana pidempään olleet huomioivat uudet.
General information
The office is meant to be freely used for rebellion work. Please note the office policies (see below). About twelve people can fit comfortably downstairs and a few people upstairs. There is a microwave oven, coffee maker, and WC in the space. Unfortunately the space is not accessible.
Booking the office
You can book the office from the “calendar” tab in the cloud. The reservations are marked “Kapinakonttorin varauskalenteri”. You can log in to the cloud with your rebellion ID.
- You can also see the existing bookings in the cloud, or read only version on elokapina.fi/kapinakonttori.
- In the event name, please include a description of the event and the element ID of the booker, for example “Community and Growth Working Group Meeting, @kaisakapina”, so that the booker can be contacted if necessary. The element ID can also be entered in the description field of the booking.
- The booking maker is responsible for following the office policy for the duration of its use.
As a rule, there is always the possibility of quiet, independent working upstairs in the branch without a reservation. If you need access to the entire branch for the duration of the booking, please select red as the booking colour when creating the event in the cloud calendar.
After the reservation, you can let the next user in. If you do not know the next user, please make sure that this is appropriate, for example by asking which affinity group the user is from.
Opening the office
The office door has a smart lock for easy access to the office. To obtain a one-time access code to the office, please send a message in the element to the user @konttoriavain at least 24 hours before you need access. Briefly state the reason for accessing the office.
Sometimes the aforementioned @konttoriavain user has problems with delivering its messages; to be on the safe side, you can also put a message to the office coordinator (the coordinator of the Kapinakonttori working group). For up-to-date information on the coordinator’s work, please visit base.elokapina.fi/g/ktr-kapinakonttori.
As an active user of the Rebel office, you can also get access to a “permanent” personal key code, to make the opening process as smooth and easy as possible for everyone.
Principles of using the access code
There are a few simple principles for the use of passcodes.
- You agree not to pass the code on to others.
- When you open the office with the code, you are responsible for ensuring that the people who enter are appropriate.
Breaking the rules will result in the removal of the code.
Permanent codes will be renewed every six months to ensure that only necessary codes remain valid and are not in circulation unnecessarily.
Rebellion Office policies
- Follow the Elokapina Action Consensus. This includes non-intoxication.
- Let’s keep the space tidy together, always clean up at least a little. “If I use one cup, I wash two”. Leave the space at least as clean as it was when you arrived.
- The person who reserves the space makes sure that the space is locked at the end of the meeting or hangout.
- Those who have been with us longer will welcome newcomers.
